Assembleia Digital, quais são os benefícios?

Como todos sabemos, o ano de 2020 foi marcado por uma pandemia de escala global, que mudou a forma com que todos nós vivemos. Fomos obrigados a mudar de hábitos e alterar a forma com que lidamos com o trabalho em nosso dia a dia. Reuniões, Assembleias, novos Sistemas de Votação Online surgiram, enfim, tudo mudou.

Com todas estas mudanças em nossa rotina, tivemos que aprender a trabalhar de forma remota, sem poder realizar reuniões, apresentações e até mesmo Assembleias de forma não presencial. 

Porém, através de todas estas adversidades, conseguimos enxergar que podemos realizar, virtualmente, diversas tarefas de forma até mais eficaz do que presencialmente e é por isso que vamos listar aqui os benefícios obtidos ao se fazer uma Assembleia digital!

Por que realizar uma Assembleia Digital?

Desde que foram liberadas por lei para poderem ser realizadas, as Assembleias Digitais vem sendo elogiadas por diversos especialistas, que estavam acostumados a realizar as mesmas atividades de forma presencial.

A seguir, vamos listar alguns pontos principais que fazem com que as Assembleias Digitais sejam consideradas como o futuro das organizações e como elas podem ajudar no dia a dia das organizações para que o processo que envolva esse tipo de evento seja o mais dinâmico e eficiente possível!

1º) Redução de Custos

Os custos para se realizar uma assembleia presencial são muito mais elevados se compararmos com as digitais. No modelo presencial, muitas vezes é preciso ser feito o aluguel de um espaço que comporte a presença de todos os participantes, além da necessidade de se contratar equipamentos de audiovisual em alguns casos e afins.

No modelo digital, as assembleias possuem todas as ferramentas já integradas e incluídas no preço feito sob medida para cada cliente, sem que haja custos adicionais desnecessários para a realização do evento.

2º) Automatizando processos

Além da redução de custos, existe também a vantagem de se automatizar processos que antes eram manuais e demorados, coisas que já não condizem com a realidade em que vivemos hoje em dia. Para que uma Assembleia seja bem sucedida nos termos atuais, deve-se ter a melhor eficiência possível, agilizando e desburocratizando processos.

Para auxiliar sua organização a alcançar esses resultados, aqui na Ten Meetings, temos uma plataforma que integra todos os processos de uma Assembleia para que sejam realizados de forma automática e virtual. Oferecemos uma Assembleia Online totalmente integrada e transparente.

Você poderá passar a contratar Sistemas de Vota computar todos os votos, cadastrar os participantes e ter um relatório com lista de presença, tudo de forma automatizada. Isso tudo permite que não se percam dados e que se agilize a forma com que as Assembleias Virtuais são feitas no seu dia a dia. Trazendo eficiência e confiabilidade para seus processos internos de tomada de decisão. 

3º) Diminuição no tempo de trabalho

Outro fator muito importante a ser levado em consideração ao se realizar uma Assembleia Digital é o tempo. Um dos ativos mais importantes em nossas vidas hoje em dia. O tempo tem cada vez mais, sido prioridade em nosso cotidiano e não somente em nossas vidas pessoais, mas também nas Organizações.

Adquirimos uma experiência ímpar ao facilitar Assembleias Digitais de grande sucesso, e com isso tiramos uma estimativa de que ao se realizar seu evento de maneira remota, você estará economizando cerca de 32 horas de trabalho!!! 

Você não leu errado, as Assembleias presenciais costumam tomar cerca de 40 horas de trabalho. Todo esse tempo é gasto ao planejar o evento, computando votos de maneira manual e executando outras atividades onerosas e arcaicas. 

Já ao realizar sua Assembléia de maneira digital, você terá cerca de 8 horas de trabalho, uma redução de 80%, já que todo o processo será automatizado e integrado. 

4º)  Cadastramento prévio para acessar a Assembleia Digital

Outro benefício das Assembleias Digitais é o de poder realizar o cadastramento prévio das pessoas que poderão assistir o evento. Isso evita possíveis dores de cabeça causadas por pessoas que não deveriam estar presentes no evento, causando transtornos e até mesmo possíveis constrangimentos aos realizadores. 

Esse elemento também propicia uma maior confidencialidade e confiabilidade em todo o processo. Nós sabemos que por diversas vezes assuntos muito sensíveis são tratados nesses tipos de eventos e nós aqui, da Ten Meetings, nos preocupamos muito com esse ponto. Por isso oferecemos um ambiente 100% seguro e confidencial, onde seus dados mais importantes serão mantidos a 7 chaves. 

Nossa plataforma conta com um sistema de acesso assistido, funciona assim: Cada integrante da Assembleia possui uma chave de acesso para o ambiente virtual da plataforma, entretanto, esse acesso só é permitido por meio da autorização do administrador do sistema. Caso alguém tente acessar a plataforma sem autorização do administrador, o sistema automaticamente envia um alerta de erro e medidas de segurança são tomadas.

Em Conclusão.

As mudanças no ambiente de trabalho foram profundamente alteradas por consequência da emergência sanitária do Covid 19. Empresas e organizações tiveram que reorganizar seus fluxos de trabalho e seus métodos de tomada de decisões.

As Assembleias e reuniões presenciais foram as mais afetadas por essas mudanças, visto que são momentos mais complexos e necessitam de aportes mais técnicos. 

Como uma luz no fundo do túnel e vislumbrando curar a dor que milhares de organizações passaram a sofrer com o fim das Assembleias Presenciais, a Ten Meetings se aventurou nesse novo mercado e mostrou para que veio para suprir demandas específicas com qualidade e confiabilidade nos serviços que presta. 

Todo esse cenário abriu as portas para a inovação e para o aprimoramento de mecanismos de tomada de decisão que há muito tempo precisavam ser revistos e reformulados. 

Hoje, as Assembleias Digitais, já não são um instrumento paliativo que busca resolver um problema pontual, mas já se mostram como ferramentas incrivelmente eficientes e que possuem a capacidade de reduzir custos, diminuir horas de trabalho gastas em processos arcaicos, aumentar a confiabilidade e a comodidade durante um processo chave de tomada de decisão por parte de uma organização.

 

A Ten Meetings se aventurou em um novo mercado e mostrou sua capacidade ao executar serviços de qualidade e personalizados, é por isso que hoje já é considerada uma empresa referência no que diz respeito ao planejamento e execução de Assembleias Digitais e Sistemas de Votação Online. 

Esse novo modelo de Assembleias, já assenta suas bases e se mostra como o futuro do mundo corporativo e organizacional. A era do presencial e da morosidade nos processos já passou, já é a hora de sua Organização ingressar no mundo moderno da melhor forma possível. 

Não espere mais e nem gaste recursos primordiais investindo em processos envelhecidos e engessados, a Ten Meetings tem as soluções ideais para sua Organização! Entre em contato conosco e explore um novo mundo de possibilidades eficientes e assertivas.

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